崗位職責: 1. 負責接待來訪客人,提供禮貌、高效的前臺服務。 2. 管理前臺電話和郵件,及時轉達信息并處理相關事務。 3. 協助安排會議室預訂和會議安排,確保會議順利進行。 4. 維護前臺區域的整潔和秩序,保持工作環境的良好形象。 5. 協助處理公司文件、資料的整理和歸檔工作。 6. 協助其他部門的行政工作,如訂購辦公用品、安排快遞等。 任職條件: 1. 大專及以上學歷,人力資源、行政管理等相關專業優先。 2. 具備良好的溝通能力和服務意識,能夠熱情接待來訪客人。 3. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,具備基本的文檔處理能力。 4. 工作細致認真,責任心強,能夠按時完成上級交代的工作任務。 5. 具備團隊合作精神,能夠有效協調各部門間的工作關系。 6. 有相關工作經驗者優先考慮。